課程背景:
企業(yè)在追求高效經(jīng)營的過程必須不斷排除障礙,尋求更有效果和效率的手段,管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)的過程中,會不斷的遇到問題,事務(wù)的問題、人的問題、執(zhí)行的問題等等。我們發(fā)現(xiàn):問題沒有真正解決,90% 的原因是沒有識別出問題的根源,因此解決問題的核心是能夠把問題根源找出來,并能客觀地描述清楚。接著是分析問題原因時(shí),能夠找根本原因,不被表面的原因所迷惑。將這幾點(diǎn)完成,解決問題就成功了一大半。后面就要開始思考對策,選出適合的方案,制定計(jì)劃,并在制定計(jì)劃時(shí)考慮到風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)急方案。
課程亮點(diǎn)特色與承諾:
?聚焦于真實(shí)業(yè)務(wù)問題:訓(xùn)后講師會指導(dǎo)企業(yè)收集實(shí)際業(yè)務(wù)問題,一切從學(xué)員問題出發(fā)
?掌握PDCA解決流程:講師會運(yùn)用科學(xué)的流程引導(dǎo)學(xué)員逐步剖析問題,訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合
?群策群力、發(fā)揮智慧:組織的問題需要團(tuán)隊(duì)的成員協(xié)同合作,講師會運(yùn)用行動學(xué)習(xí)方式引導(dǎo)學(xué)員共創(chuàng)共擔(dān)?
?成立小組、推動落地:課程結(jié)束后會成立問題解決推動組,推動并支持學(xué)員將問題解決實(shí)施落地?
課程收益:
對組織:
提高管理效率:讓“猴子”呆在該呆地方,避免員工總是把“問題”拋給管理者
讓組織更專業(yè):通過系統(tǒng)有效的解決問題并形成專業(yè)的解決方案
拓展思考維度:使員工更容易快速、有效地抓住問題本質(zhì)并形成有效的解決方案
對個(gè)人:
獨(dú)立思考能力:掌握正確的問題分析與解決的方法
問題分析能力:在短時(shí)間內(nèi)找出問題的具體原因,并制定有效的解決方案
方案策劃能力:能基于問題的關(guān)鍵邏輯和不同假設(shè),形成多個(gè)方案,方案更嚴(yán)密
課程時(shí)間:2天
教學(xué)方式:
理論講解,工具應(yīng)用,案例解析,思維游戲,綜合訓(xùn)練,互動討論,成果產(chǎn)出
課程大綱:
第一章:問題認(rèn)知篇
n 案例:“環(huán)大西洋號”的覆滅
n 小組討論:從管理角度分析環(huán)大西洋號的覆滅
n 問題解決—老板的世界
n 名人看問題分析與解決
n 重要提示—問題就是管理者的機(jī)會
n 問題意識與發(fā)現(xiàn)問題
理論認(rèn)知1:提升學(xué)員對問題的認(rèn)知思維,轉(zhuǎn)變對問題的觀念
成果落地:通過對問題的認(rèn)知提升,厘清解決問題的自我定位
第二章:問題概念篇
n 問題認(rèn)知的常見誤區(qū)
n 什么是問題
n 問題的常見類型
n 問題解決的必要性
n 解決問題的五大意識轉(zhuǎn)變
理論認(rèn)知2:了解什么是真正的問題以及問題解決的意識轉(zhuǎn)變
成果落地:通過學(xué)員對問題的了解,用正確的心態(tài)面對應(yīng)對問題
第三章:問題解決篇
Step 1.明確問題
n 清晰描述本次小組要解決的問題
n 5W1H問題描述法
n 問題描述要注意的4要素
小組練習(xí)1:討論并確定本組要解決的問題
n 設(shè)定SMART解決問題目標(biāo)
小組練習(xí)2:如何用SMART來表達(dá)你的解決目標(biāo)
n 明確解決此問題對公司、個(gè)人的利益
小組練習(xí)3:小組討論描述該問題解決后帶來的利益
Step 2.分析原因
n 把問題看成冰山,追求根本原因
n 分析問題原因的常用工具
工具一: 4M1E問題原因分析
小組練習(xí)4:用4M1E工具分析本組所列問題的原因
工具二:魚骨圖問題原因分析
n 魚骨圖的三種類型
n 魚骨圖的繪制要點(diǎn)
小組練習(xí)5:請以本組確定的問題用魚骨圖進(jìn)行分析
工具三:分類共創(chuàng)法
n 分類共創(chuàng)法四步驟
小組練習(xí)6:請以本組確定的問題用分類共創(chuàng)法分析
n 5WHY問題原因分析
n 5WHY起源與背景
n 5WHY應(yīng)用實(shí)例
n 5WHY實(shí)戰(zhàn)深層次運(yùn)用
工具四:5WHY原因分析工具
Step 3.尋找對策
n 什么是頭腦風(fēng)暴法
n 頭腦風(fēng)暴法操作步驟
n 頭腦風(fēng)暴法操作注意事項(xiàng)
工具五:頭腦風(fēng)暴法
小組練習(xí)7:請以本組確定的問題用頭腦風(fēng)暴法分析
n 尋找三點(diǎn)重要提示
n 對策擬定之步驟說明
n 提出對策的注意事項(xiàng)
n 選擇并確定對策的三原則
n 小組互換、對策投票
小組練習(xí)8:小組人員互相調(diào)換,提出建議并對有效對策投票
n 盈利矩陣評估原則
n 選定四大對策
小組練習(xí)9:小組人員盈利矩陣,選定四大對策
Step 4.制訂計(jì)劃
n 團(tuán)隊(duì)世界咖啡+開放空間式討論
n 問題解決制訂計(jì)劃遵守的原則
n 5W2H實(shí)施計(jì)劃制訂的方法
工具六:5W2H計(jì)劃制訂法
小組練習(xí)10:小組人員針對對策制訂清晰行動計(jì)劃
n 城鎮(zhèn)會議
? 城鎮(zhèn)會議—小組發(fā)表內(nèi)容
? 城鎮(zhèn)會議的一般流程
? 城鎮(zhèn)會議成功的因素
? 城鎮(zhèn)會議中高管應(yīng)有的行為
工作坊城鎮(zhèn)會議:高管質(zhì)疑,答疑
工具七:城鎮(zhèn)會議
小組練習(xí)11:各組人員輪流上臺發(fā)表參與城鎮(zhèn)會議
Step 5.執(zhí)行確認(rèn)
n 忽視執(zhí)行確認(rèn)帶來的不良后果
n 確認(rèn)過程與結(jié)果
n 總結(jié)問題解決的心得與經(jīng)驗(yàn)
n 標(biāo)準(zhǔn)化成功的措施
理論認(rèn)知1:學(xué)員可清晰掌握問題解決的五步驟,并學(xué)會運(yùn)用
成果落地:通過系統(tǒng)對問題解決的反復(fù)練習(xí),可深化掌握一套方法,并可在訓(xùn)后在組織內(nèi)有效實(shí)踐。
管理員
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